Projekte scheitern selten am Plan.
Sondern an den Gesprächen dazwischen.
Moderation über die gesamte Projektlaufzeit.
Erstgespräch vereinbarenDie Situation
Ein Kick Off reicht nicht, um ein Projekt erfolgreich umzusetzen
Kick Off, Lenkungskreis, Abstimmung zwischen den Bereichen, Übergabe: Ein Projekt besteht aus vielen Gesprächen, die aufeinander aufbauen.
Jedes einzelne Gespräch lässt sich moderieren. Das Problem entsteht dazwischen: Beschlüsse werden unterschiedlich erinnert, Zuständigkeiten verschieben sich, und was im Kick Off geklärt schien, kommt drei Monate später als Konflikt zurück. Wenn die Projektleitung zugleich leiten und zugleich viele Interessen moderieren muss, wird es nicht besser.
Was fehlt, ist eine Person, die den Prozess als Ganzes im Blick behält – und in jedem Termin dafür sorgt, dass er trägt.
Meine Haltung
Ich leite Ihr Projekt nicht. Ich leite Ihren Erfolg.
Fachlich und organisatorisch bleibt das Projekt bei Ihnen. Ich übernehme den Teil, der in Projekten meist zu kurz kommt: Ich gestalte die Prozesse, in denen entschieden wird, und halte sie konsistent.
Ich bin allparteilich in der Sache und loyal zum Projektziel. Über die Laufzeit kenne ich Beteiligte, Vorgeschichte und offene Punkte – und erkenne früh, wenn aus einer Meinungsverschiedenheit ein Konflikt wird.
Ablauf
So läuft eine Prozess-Begleitung
Der Rahmen wird am Anfang geklärt. Danach arbeiten wir in einem festen Rhythmus.
Ziele, Beteiligte, Entscheidungswege und Spielregeln klären.
Welche Gespräche braucht das Projekt, in welcher Reihenfolge, mit wem?
Ich bereite die Termine mit Ihnen vor, moderiere sie und sichere die Ergebnisse. Der Plan bleibt beweglich.
Zwischenbilanz an den Meilensteinen, am Ende eine Retrospektive.
Ein Projekt ist eine Kette von Entscheidungen. Entscheidend ist, dass jedes Glied der Kette hält.
Michel Bieler-Loop · Mediator & Moderator · Dozent HTWG Konstanz
Was ich begleite
Typische Prozesse in Ihrem Projekt
- Kick Off und Rollenklärung im Projektteam
- Abstimmungsrunden zwischen Bereichen, Fachabteilungen und Dienstleistern
- Lenkungskreis- und Entscheidungstermine
- Klausuren und Workshops an den Meilensteinen
- Zwischenbilanzen und Retrospektiven
- Sparring für die Projektleitung zwischen den Terminen
Abgrenzung
Moderation oder Prozess-Begleitung?
Der Unterschied liegt nicht in der Methode, sondern im Zeitraum.
Ein Termin, ein Anlass: eine Klausur, ein Strategie-Workshop, eine Führungskräfterunde.
Zur ModerationMehrere Termine über Wochen oder Monate, ein durchgehender Prozess mit einer festen Ansprechperson.
Für wen
Das passt zu Ihrer Situation, wenn…
- ein Projekt über mehrere Monate läuft und mehrere Bereiche oder Organisationen betrifft
- ein Relaunch, eine Reorganisation oder eine Digitalisierung ansteht und schwierige Abstimmungen zu erwarten sind
- Ihre Projektleitung zugleich leiten und Interessen moderieren muss
- frühere Workshops gut waren, aber ohne nachhaltige Ergebnisse blieben
Was sich ändert
Was am Ende des Projekts bleibt
Das Ziel ist nicht ein reibungsloser Ablauf, sondern ein Projekt, das die gewünschten Ergebnisse bringt.
Entscheidungen bleiben getroffen und werden nicht neu verhandelt
Zuständigkeiten sind über die gesamte Laufzeit geklärt
Konflikte werden früh erkannt und bearbeitet, statt zu eskalieren
Das Team kann Abstimmungen künftig selbst gestalten
Ein Gespräch.
Schildern Sie mir Ihr Projekt. Ich sage Ihnen offen, ob und wie eine Begleitung sinnvoll ist.
Erstgespräch vereinbaren
